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政府和社区关系办公室协调为当选官员和政府官员举办的校园活动

政府及社区关系处热诚地履行其使命，倡导, 和促进, 公开大学和所有高等教育机构对我们地区未来的重要作用, 状态, 国家与世界. 提高各国对这一作用的认识, 地方和联邦政府官员, 以及各种组织, 对这次任务至关重要吗. 办公室是这些人的联络人, 他们的职员和选民, 并在建立和维持互利关系和伙伴关系方面发挥领导作用. 一项关键任务是协调和促进政府官员及其工作人员的校园访问.

制定以下指导方针是为了确保访问365英国上市官网的民选官员和其他政要获得最好的体验, 学生们, 教师和管理人员从每次访问中获得最大的好处. 像这样, 在主持这些访问时必须遵循适当的协议，以确保日程安排, 停车和其他后勤需要得到妥善处理.

更好地协调政府官员和政要的校园访问, 并最大限度地发挥这种访问在全校范围内的好处, 现正实施下列指引，并立即生效:

邀请协议

• 在向这些官员发出邀请之前, 教职员工应咨询其所在部门的系主任和副校长.
• 学生组织在向当选或政府发出邀请之前，应咨询负责学生事务和招生管理的副校长
• 如果决定向当选和政府官员或其他要人发出邀请, 必须咨询政府和社区关系办公室.
• 提前计划对于日程安排很重要，包括邀请校长或教务长欢迎当选或政府官员到365英国上市官网.
• 活动的座位应与政府和社区办公室协调

安全

当收到确认，当选的官员或其他要人将在大学校园, 出于安全原因，活动协调员必须联系365英国上市官网警察局(OUPD)，并酌情保留停车位. 官员的姓名和头衔应与有关类型的信息一起提供给OUPD, 他们将乘坐的汽车的型号和颜色.

食品/礼物

如果你向当选官员提供食物/礼物, 请咨询政府和社区关系办公室，以确保您在州法律允许的货币门槛之内.